У вересні 2019 р. дослідницька компанія IDC опублікувала інформаційний буклет «Цінність корпоративних додатків IFS для бізнесу та галузеві варіанти їх використання». Зокрема, досліджені поліпшення роботи фінансистів після впровадження ERP рішень IFS. Детальніше у статті.
Фахівці IFS змогли визначити цінність корпоративного програмного забезпечення IFS під час проведення детального опитування майже 6 000 співробітників компаній-клієнтів IFS з 12 країн і 5 континентів.
У цілому поліпшення бізнес-процесів відображено у таких показниках (в середньому, за 60 місяців використання продуктів IFS):
- Операційна економія у розрахунку на 1 компанію за рік склала 970 тис доларів;
- Збільшення виконаних наряд-замовлень на 28%;
- Прискорення доставки продуктів/реалізації послуг на 14%.
Найпоказовішою виявилася статистика щодо фінансової складової автоматизації бізнесу за допомогою ERP-рішень IFS. Позитивний вплив IFS на фахівців, що працюють у фінансовому, бухгалтерському відділі і відділі аудиту, визначається поліпшеннями КПІ і рівня виробництва. Найбільш значущі поліпшення для фінансистів після початку використання ERP-системи IFS наступні:
- закриття фінансових циклів на 30% швидше;
- зниження частоти виникнення помилок на 27%;
- завершення бюджетних циклів на 21% швидше;
- стабільне зростання продуктивності, в середньому на 24%, як відзначають представники фінансових і бухгалтерських відділів, а також відділів аудиту.
Респонденти привели наступні приклади підвищення якості та продуктивності по галузях.
Виробництво: фінансові фахівці більш продуктивні завдяки доступу до даних в режимі реального часу.
«Доступність даних, які отримує наша фінансова команда, а також можливість їх перегляду в режимі реального часу за допомогою IFS дуже ефективна. Обсяг даних для введення знижено, а можливостей для їх аналізу стало більше. Наша фінансова команда стала приблизно на 50% продуктивніше… Крім того, кількість помилок скоротилася на 80%, оскільки система IFS не дає користувачам їх здійснювати».
Енергетика, комунальні служби, ресурси: консолідована платформа, що забезпечує ефективність для фінансової команди.
«Наш фінансовий відділ економить близько 20% свого часу з IFS, адже тепер усі дані знаходяться в одному місці. … При наявності окремих систем управління фінансовими потоками, технічним обслуговуванням і виконанням наряд-замовлень фінансисти раніше мали консолідувати усі дані, що призводило до великого обсягу подвійних записів».
Проектування, будівництво, інфраструктура: оптимізація фінансової діяльності.
«Вплив впровадження IFS на наш фінансовий відділ було величезним. Раніше кількість фахівців в ньому було приблизно в два рази більше, ніж зараз. Кожен підрозділ повинен був зібрати свій дебет, свою звітність на кінець місяця, об’єднати дані Excel, а потім поділитися ними з іншими відділами для подальшої їх реконсолідації. Тепер фінансисти можуть закрити місяць протягом декількох днів, тоді як раніше часто це тривало уесь місяць ».
Фахівцям з фінансів, аудиту та бухгалтерського обліку необхідний безперервний потік оперативних даних, для вчасного звітування та задоволення вимог якості продукції та послуг. Як правило, вони повинні збирати дані різних відділів, а потім об’єднувати і вводити ці дані в систему в умовах обмеженого часу. Клієнти IFS, що брали участь в опитуванні IFS, повідомили, що фахівці такого роду отримують значну вигоду не тільки від наочності відображення і доступності даних, що забезпечується завдяки IFS, але також і від можливості ретельно аналізувати дані за допомогою деталізації і докладних аудитів.
Докладний звіт IDC можна завантажити за посиланням.
