Консалтингова компанія Panorama Consulting Group опублікувала результати досліджень, відповідно до яких типова організація витрачає від 60 до 80 відсотків свого ІТ-бюджету на підтримку існуючих мейнфрейм систем і додатків.
Спочатку ці систему були інноваційними і передовими. Завдяки їм організації виконували критично-важливі щоденні операції і підвищували свою продуктивність. З часом вони застаріли, так як ринок ІТ-технологій розвивається надзвичайно швидко. Іншими словами, ERP-система, яку запровадили десять років тому, не може задовольняти поточні потреби та відповідати довгостроковим бізнес-цілям.
Початок розвитку ERP-систем
ERP-системи з’явилися на базі платформ для MRP (планування потреб у матеріалах), які домінували на ринку у другій половині 20 сторіччя. Вони вважалися надзвичайно корисними, оскільки містили наступні функції:
• Управління складом;
• Фінанси і бухгалтерський облік;
• Управління виробництвом;
• Оперативне планування;
Однак, ці системи було складно розгорнути, адже вони побудовані навколо власних або застарілих програм. Крім цього, виробники мали інсталювати їх на місцях. Тобто один і той же екземпляр необхідно було встановити на кожній ділянці і підключати за допомогою розширених мережевих інструментів.
Системи були повільними і не зручними у користуванні та не містили функцій бізнес-аналізу. Однак, досить багато організацій ще й досі використовують такі рішення.
Сучасні ERP-системи підтримуються постачальником і регулярно оновлюються. Крім того, вони не обмежені лише сферою виробництва, а розроблені для автоматизації та централізації найрізноманітніших функціональних сфер і відповідають сучасним потребам бізнесу.
Пропонуємо розглянути 4 причини відмовитися від застарілих ERP-систем.
Причина 1. Проблеми інтеграції
Компанії, які вирішили перевести бізнес на цифрові технології, часто стикаються з проблемою інтеграції сучасних рішень з їхніми застарілими системами. Не всі організації готові одразу відмовитися від своїх рішень. На жаль, не усі нові системи містять можливості інтеграції. Спроба це зробити може привести до втрати даних. Одне з найкращих рішень – це вибір сучасної ERP-системи з можливостями органічної інтеграції та компонентною структурою, яка дозволяє запровадити спочатку найважливіші модулі, які поступово замінять застарілі процеси з мінімальними витратами.
Причина 2. Застарілі операційні системи
Запуск застарілих ERP-систем вимагає оригінальних операційних систем. На жаль, «архаїчні» платформи не підтримують безліч необхідних функцій. Тобто існує ризик, що компанія давно отримала максимум від інвестицій, і наразі просто вичерпує комп’ютерні можливості.
Причина 3. Проблеми з безпекою даних
Використання застарілих ERP-систем пов’язане з ризиком безпеки даних, оскільки вони не містять інструментів постійного очищення та захисту важливої інформації. Захист і безпека даних має бути одним з основних пріоритетів діджиталізації. Без регулярних оновлень система не може адаптуватися до нових загроз, що з’являються. Тобто передача даних стає досить ризикованим процесом.
Причина 4. Неможливість підтримки інновацій
Такі технології як поглиблена аналітика та хмарні обчислення раціоналізують способи ведення бізнесу. Використовуючи такі можливості, керівники можуть швидше приймати більш обґрунтовані рішення.
Новітні технології допомагають скоригувати бізнес-моделі відповідно до потреб споживачів або переорієнтуватися в будь-який час, коли ситуація на ринку змінюється. Покладаючись на застарілі ERP-системи компанії втрачають можливість отримати переваги передових технологій. В короткочасній перспективі це призводить до проблем управлянні робочими процесами, а в довгостроковій – до втрати конкурентоспроможності.
Заміна застарілих ERP-систем
Деякі компанії не наважуються замінити застарілі рішення лише через дорогу вартість. Однак, обслуговування і підтримка застарілих ERP-систем може коштувати бізнесу значно більше. Існує ризик не витримати жорстку конкуренцію. Цифрова трансформація – це основа забезпечення конкурентоспроможності.
Компанія IFS Україна пропонує послуги з автоматизації процесів підприємства на основі ERP-системи IFS Applications™. Галузеві рішення IFS є гнучкими. Вони здатні підтримати бізнес на кожному етапі його розвитку. Компанія багаторазово визнавалася найкращим міжнародним постачальником корпоративних програмних рішень, що працюють локально або із хмарного сховища. Консультанти IFS у тісній співпраці із клієнтами роблять усе можливе для забезпечення успіху їхньої діяльності. Детальніше з можливостями системи можна ознайомитися за посиланням.
