Чи можливо зменшити витрати на ERP та реалізувати проект впровадження в умовах обмеженого бюджету? На думку аналітиків компанії Panorama Consulting Group, так! Забезпечення вимірюваних переваг ERP не означає збільшення витрат компанії настільки, що неможливо їх оплатити.
Існує багато способів мінімізації витрат на ERP. Це не означає, що необхідно планувати проект впровадження ERP системи з мінімальним бюджетом, однак, потрібно залишатися рентабельним.
Незалежно від того, чи належить компанія до малого бізнесу, чи обмежена фінансово, особливо в поточних реаліях, є кілька порад щодо збільшення бюджету на проект впровадження ERP.
5 порад щодо мінімізації витрат на ERP
- Починайте з меншого
Під час вибору ERP системи досить легко забажати дуже багато різних наворотів. Крім цього, можна, навіть, розглядати кілька налаштувань програмного забезпечення аби рішення відповідало потребам бізнесу. Хоча ці ініціативи можуть бути корисними, їх реалізація вимагатиме певних витрат.
Щоб заощадити гроші, варто розглядати лише ті функціональні можливості, які необхідні компанії зараз, або знадобляться в осяжному майбутньому. Це дасть можливість попрацювати з системою і зрозуміти, чи дійсно варто впроваджувати весь функціонал. Якщо так, то буде час для планування необхідного бюджету та додаткових інвестицій.
- Порівняйте ціни
Проект впровадження ERP – це дуже велика інвестиція, яка вимагає ретельного обміркування. Постачальники ERP систем мають пройти належну перевірку перш ніж обрати конкретного для співпраці.
Обирати постачальника ERP необхідно з урахуванням потреб компанії.
- Скористайтеся допомогою консультанта з ERP
Якщо компанія залучає консультанта для вибору постачальника ERP-системи, то варто розумно використовувати його час. Мова йде не лише про технічну експертизу, але й про бізнес аналітику. Тобто, варто оцінити реінжиніринг бізнес-процесів та обміркувати управління організаційними змінами.
Злагоджена організаційна робота до старту проекту впровадження ERP-системи – є ще одним з факторів успішної співпраці з консультантом. Іншими словами, перш ніж залучати консультантів з впровадження, важливо заздалегідь прийняти ряд критичних бізнес-рішень аби не витрачати час на дріб’язкові організаційні питання, поки цокає годинник відповідно угоди.
- Використовуйте передові практики ERP
Кастомізації програмного забезпечення ERP коштують досить дорого. Тому, якщо є можливість, варто звести всі такі налаштування до мінімуму.
Краще ознайомитися с передовими практиками ERP, де широкі функціональні можливості вже вбудовані в систему. У більшості випадків, таких функцій вистачає для підтримки бізнес-вимог.
- Мінімізуйте довготривалі витрати
У своїх спробах максимально мінімізувати бюджет, все ж не потрібно віддавати перевагу найдешевшій системі. Хоча це рішення може бути і ідеальним для вашої компанії, краще провести дослідження та проаналізувати доступні варіанти.
Якщо ви виберете систему, яка не містить повного спектру функцій, то економія виявиться дуже короткостроковою, і необхідно буде знову інвестувати в розширення функціональних можливостей.
Це також стосується вашого підходу до комплексного проекту ERP. Звичайно, можна просто впровадити рішення та змусити співробітників прийняти його, але навряд чи воно повністю розкриє свій потенціал. Замість цього краще зосередитися на управлінні організаційними змінами, а саме проводити обговорення з працівниками, організувати для них навчання по роботі з системою, керувати опором тощо.
Управління змінами – це короткострокові витрати, які можуть зменшити довгострокові. Наділивши працівників відповідними повноваженнями можна максимізувати бізнес-переваги від впровадження ERP. Дотримання довгострокової перспективи може допомогти орієнтуватися, де економити, а де витрачати.
Дізнайтеся більше про мінімізацію витрат на ERP
Рішення про впровадження ERP є важливим кроком розвитку для більшості компаній. Платформа може допомогти оптимізувати та централізувати основні бізнес-функції компанії. У свою чергу, стане легше контролювати кожен аспект діяльності компанії.
Проте для багатьох підприємств витрати, пов’язані з цими системами, можуть бути непомірно високими. Отже, яка відповідь? Відповідь полягає в тому, щоб мінімізувати витрати на ERP, запровадивши лише найнеобхіднішу функціональність і ніколи не жертвуючи факторами успіху, які мають нижчі короткострокові витрати, ніж довгострокові витрати на відмову від них.
Оригінал статті: Minimizing ERP Costs & Implementing on a Limited Budget
