Тенденція переходу на цифрові технології продовжує впливати на всі галузі промисловості, тому компаніям дуже важливо адаптуватися до неї, використовуючи правильні інструменти. Дана стаття являє собою короткий посібник з вибору ERP-системи і буде корисна компаніям, які знаходяться у пошуку відповідного своїй галузі ERP-рішення.
1. Обирайте ERP-систему відповідно до потреб вашого бізнесу
Вірне визначення потреб вашого бізнесу має позитивний вплив на будь-який вибір. Вибір ERP-системи — не виняток. Перш ніж розпочати процес відбору вірного ERP-продукту, потрібно коректно проаналізувати бізнес-процеси і виявити проблемні області. Сьогодні ринок ERP пропонує великий вибір систем з набором опцій для кастомізації, які можуть забезпечити ефективне управління майбутніми бізнес-процесами в компанії.
2. Плануйте бюджет ефективно
Оскільки програмне забезпечення ERP вимагає значних капіталовкладень, важливо максимально продумати бюджет. Помилково вважати, що найдорожча система є кращою. Необхідно обрати продукт, який зможе забезпечити максимальну вигоду для бізнесу.
3. Розглядайте гнучкі ERP системи для забезпечення майбутнього розвитку
Інвестуючи кошти в ERP-системи, компанії очікують підвищення продуктивності і зниження витрат часу і коштів для бізнес- процесів. Системи, які не можна розширювати за допомогою впровадження нових технологій, можуть привести до зворотного ефекту. Щоб не зіткнутися з подібною ситуацією, потрібно спочатку переконається в тому, що систему можна міняти. З розвитком бізнесу система повинна також зростати, розширюватися. Перш ніж прийняти остаточне рішення, розгляньте гнучке ПЗ ERP з можливістю розгортання у хмарі. Система, яку можна покращувати відповідно до потреб бізнесу, зможе запропонувати набагато більше переваг.
4. Враховуйте адаптацію ERP до нових технологій
Технологічні розробки роблять кожен аспект життя простішим. Зміни в сучасному світі настільки стрімкі, що простої в роботі підприємств можуть стати фатальними. Вкрай важливо, щоб ERP-система була сумісна зі справжніми і майбутніми технологіями. Можна підкріпити свій успіх, використовуючи систему, яка здатна йти в ногу з розробками, що охоплюють усі галузі, такі як Industry 4.0.
5. Обирайте правильного партнера для впровадження
Вибір ERP є першим кроком на шляху до переходу на цифрові технології. Далі компанії стикаються з безліччю різних проблем на кожному етапі. Тому важливо вибрати надійного партнера, який зможе допомогти в подоланні всіх труднощів. Можна розглянути відгуки інших підприємств, які вже працюють з системою ERP, яку ви обрали.
6. Вибирайте систему, сумісну з існуючим програмним забезпеченням
Крім ERP системи в компанії можуть використовуватися й інші програмні продукти. Якщо вони повністю влаштовують компанію, то слід розглядати ERP з можливостями інтеграції. Наприклад, якщо використовується CRM система, яка повністю задовільняє потреби компанії, потрібно перевірити наявність інтеграційних можливостей.
7. Віддавайте пріоритет ERP-системам, які успішно зарекомендували себе у вашій галузі
Бізнес-процеси та вимоги відрізняються за секторами. Ви можете вивчити системи, які використовують конкуренти, і скористатися галузевими рішеннями. В процесі вибору, важливо поцікавитися у постачальників програмного забезпечення, чи є у них досвід роботи з вашою галуззю.
Нині все складніше вибрати потрібний ERP-продукт, який є основою переходу підприємства на цифрові технології, оскільки їх кількість постійно збільшується. З огляду на обсяг інвестицій, які компанії виділяють на придбання ERP-систем, процес вибору необхідного програмного забезпечення повинен бути максимально ефективним, щоб уникнути невдач в ході впровадження.
