Вибір ERP-системи IFS Applications
До впровадження IFS Applications™ на підприємстві використовувалася система автоматизації власної розробки. Поступово компанія зростала і наявний на підприємстві корпоративний програмний продукт перестав задовільняти його потребам, до того ж підтримка в робочому стані системи стала дуже трудомісткою.
Так виникла потреба у впровадженні нової, більш потужної системи автоматизації бізнес-процесів, яка дозволила б забезпечити наступне:
- єдиний інформаційний простір для усіх підрозділів підприємства;
- єдина система обліку і документообігу;
- спрощення зв'язків між відділами;
- підвищення керованості виробничих процесів підприємства;
- ефективне управління обладнанням з метою зниження простоїв тощо.
Одним з критеріїв при виборі системи була можливість в перспективі використовувати єдиний стандарт між підприємствами групи Nowy Styl по всьому світу. Керівництво підприємства зупинило вибір на ERP-системі IFS Applications™. Ухваленню такого рішення сприяли позитивний досвід західних партнерів компанії (система вже кілька років успішно експлуатувалася на підприємствах компанії Nowy Styl у Польщі). При цьому, розвинена функціональність даної системи автоматизації бізнесу відповідала усім вимогам управління бізнес-процесами в дискретному виробництві.
Впровадження IFS Applications
Основним завданням проекту по впровадженню IFS Applications™ було створення на підприємстві АТ «Новий Стиль» корпоративної інформаційної системи, яка дозволила б автоматизувати основні бізнес-процеси компанії.
В ході реалізації проекту було автоматизовано процеси обліку матеріалів (облік як в одиницях виміру складу, так і облік розмірів заготовок) і готової продукції при виробництві (система дозволяє приймати як готові деталі меблів, так і обрізки деревного матеріалу, що є придатним для подальшого виробництва; при цьому враховуються розміри залишкових матеріалів), резервуванні матеріалів, видачі завдань у виробництво, формування виробничої звітності.
Реалізована система планування, що дозволяє автоматично розраховувати параметри планування на основі планового споживання матеріалів. Функціональність дає можливість розукрупнювати прогноз готової продукції і формувати прогнозне споживання матеріалів і напівфабрикатів. Формується виробничий план і план закупівель. Використовується функціональність розкрою матеріалу, при цьому на підставі даних розкрою автоматично коригуються цех-замовлення і відбувається резервування необхідних комплектуючих. Система автоматично проводить розрахунок і актуалізує графік забезпечення потреб у матеріалах. Це дозволяє визначати, коли і в якій кількості будуть потрібні матеріали і комплектуючі, коли необхідно запускати роботу у цехах, щоб виготовити готову продукцію до заданого терміну, а також дозволяє визначати, чи достатньо ресурсів для виконання графіку на існуючих виробничих потужностях.
Автоматизовані усі стадії збуту - від оформлення замовлення клієнта до відвантаження продукції, а впровадження модуля IFS Продажі та обслуговування забезпечує регіональним менеджерам компанії «Новий Стиль» можливість працювати з єдиною базою замовників компанії (у тому числі, віддалено, перебуваючи у відрядженнях), аналізувати конкурентну ситуацію серед виробників і продавців на роздрібному ринку, управляти якістю обслуговування клієнтів. У січні 2006 р. систему було запущено у тестову експлуатацію, а у березні того ж року відбувся її промисловий запуск.
Проект впровадження ERP-системи IFS Applications™ здійснювався силами фахівців компанії Alter Systems і співробітників підприємства «Новий Стиль», що дозволило в максимально короткі терміни виконати підготовку та запуск системи без зміни звичного режиму роботи підприємства.
IFS Applications™ для меблевої промисловості - це комплексне рішення, яке враховує специфіку галузі і базується на практичному досвіді автоматизації меблевих фабрик різного класу.
Серед клієнтів IFS в даній галузі є такі компанії, як: «Барлінек-Інвест» (спільне польсько-українське підприємство), Nowy Styl (Польща), Magnet (Великобританія), Steelcase (США), DDL (Чехія) і багато інших.
Результати впровадження ERP
Результатами проекту впровадження ERP-системи IFS Applications™ для компанії АТ «Новий Стиль» стали оптимізація процесу планування, скорочення часу на обробку замовлень, поліпшення інформаційного обміну між підрозділами, збільшення оборотності запасів, а також зниження рівня неліквідів.