Серед можливостей автоматизації з EAM від IFS - управління лінійними активами, бюджетування, інтеграція з GIS, контроль позапланового техобслуговування і багато іншого.
Сучасна індустрія стикається з дуже жорсткими ринковими умовами. Щоб забезпечити конкурентоспроможність компаніям важливо виготовляти якомога більше продукції, використовуючи якомога менше ресурсів. Бажано підвищити якість продукції, що випускається, скоротивши при цьому свої витрати. Також не варто забувати про необхідність адаптуватися до постійно мінливих потреб ринку.
В умовах високо конкурентного середовища компанії втрачають мільйони доларів через позапланові перебої в роботі навіть технологічно модернізованих заводів. У більшості випадків можна (і навіть потрібно) уникати таких простоїв і збоїв. Саме тут на перший план виходить EAM – система управління основними фондами підприємства. EAM дозволяє компаніям по всьому світу підвищити доступність, продуктивність і рентабельність. Але, про все по порядку.
Що таке EAM система? Які функціональні можливості вона пропонує?
EAM (повна назва на англійській мові – Enterprise Asset Management) перекладається як управління основними засобами підприємства. Йдеться про увесь життєвий цикл виробничого суб’єкта, починаючи з моменту розробки кожного компоненту основних засобів, і до їх остаточного виведення з експлуатації. EAM-системи являють собою спеціальний програмний продукт для автоматизації бізнес-процесів компанії. EAM функціонал дозволяє вести облік всіх виробничих активів підприємства, управляти техобслуговуванням і ремонтами, матеріально-технічним забезпеченням, запчастинами, фінансовими транзакціями і персоналом, що задіяний в ТОіР.
Основні функціональні можливості EAM:
- управління основними фондами (склад обладнання, лінійні активи, інтеграція з GIS, гарантії та ін.);
- управління роботами (позапланове ТО, планування ресурсів, дозволи на роботу, управління ізоляціями та ін.);
- аналіз і оптимізація (загальна ефективність обладнання, структуроване управління відмовами, управління мобільними ресурсами, оптимізація ресурсів та ін.);
- проектування і розробка (управління даними активів, управління матеріалами, інтеграція інформації активів, експлуатаційні пакети та ін.);
- управління проектом (планування, виконання, оцінка проекту, бюджетування та ін.);
- фінанси (головна книга, книга продажів, книга закупівель, консолідована звітність та ін.).
Відповідаючи на питання, що таке EAM система, можна додати, що це ефективне корпоративне ПО, яке в один клік забезпечує єдине подання даних по основних фондах підприємства. А це, у свою чергу, дозволяє своєчасно приймати правильні рішення, скоротити витрати на ТОіР і зменшити простої устаткування.
Структура і особливості EAM від IFS
Згідно із IDC MarketScape 2019, компанія IFS визнана лідером серед постачальників хмарних EAM-рішень для міжнародного корпоративного сектора. EAM-рішення від IFS містить багато функцій для комплексного управління проектами на будь-якому з етапів їх життєвих циклів, з потужним інструментом для оптимізації планування і розкладу працівників, а також додатком для мобільних пристроїв. Повний комплекс рішень для автоматизації підприємства включає в себе інтегровані модулі для управління фінансами, дистрибуцією, персоналом, виробництвом, проектами, якістю та сервісним обслуговуванням.
Структура рішення IFS Applications для EAM:
Повністю інтегроване та відкрите рішення IFS Applications для EAM дозволяє знизити вартість життєвого циклу управління основними фондами та інформацією про них.
Які завдання допомагає вирішувати EAM?
Існує думка, що система управління основними фондами потрібна тільки великим корпораціям з великим парком техніки. Однак, основним критерієм є не кількість обладнання. Автоматизація буде виправдана і для тих компаній, де простій тривалістю у добу призводить до втрат, які перевищують вартість проекту впровадження. Система дозволяє вирішувати ряд бізнес завдань, а саме:
- скорочення витрат на обслуговування виробничого обладнання;
- підвищення надійності і терміну служби виробничих потужностей;
- підвищення експлуатаційної готовності обладнання;
- збільшення прибутковості тощо.
Переваги автоматизації бізнес-процесів за допомогою EAM від IFS
Завдяки великому досвіду роботи з компаніями фондомістких галузей промисловості, IFS розробила рішення у відповідності зі специфічними потребами представників цього сектора. Відкрита технологія IFS Applications підтримує ряд функциональностей, які відсутні в інших системах, включаючи використання хмари Microsoft Azure. В системі представлені властивості, які підвищують ефективність основних засобів і дозволяють аналізувати сумарні витрати. Таким чином, можна порівняти і проаналізувати всі ризики і можливості для прийняття рішення про заміну основних засобів або подовження терміну їх експлуатації.
Серед основних переваг використання EAM від IFS можна виділити наступні:
- Комплексність. Проектування, розробка, постачання і управління технічним обслуговуванням – ці модулі включені в IFS Applications, єдину інтегровану систему, яка підтримує кожен процес управління життєвим циклом основних засобів. Тобто, вже є готовий широкий EAM-функціонал, який не потребує масштабних доробок або переробок.
- Зручність і простота використання. У процесі управління основними фондами підприємства дуже важливо мати доступ до необхідної інформації. І, як у будь-якій іншій сфері, де велика кількість користувачів не дуже добре знають систему, зручність і простота використання мають принципово важливе значення. Простий у використанні інтерфейс системи IFS Applications дозволяє виконувати щоденні завдання, такі як облік, навіть користувачам без спеціальних навичок. Завдяки пошуковій системі, що працює по типу Google, використовувати систему так само просто, як і переглядати веб-сайти.
- Мобільність. Додатки IFS для мобільних пристроїв дозволяють вносити наряд замовлення, створювати звіти про несправності, задавати маршрути ППР, вести облік часу, запасних частин і показань обладнання віддалено. Це значно підвищує продуктивність праці.
- Технічне обслуговування для забезпечення надійності або RCM. Система IFS Applications дозволяє впровадити RCM. Використання стратегії RCM і аналізу критичного стану заводу дозволяє не тільки підвищити якість ТО і знизити витрати, але і збільшити доступність обладнання.
- Планово-попереджувальні ремонти. Залежно від розташування на заводі, різні об’єкти обладнання вимагають виконання різних завдань ППР. Система IFS Applications дозволяє об’єднати календарне технічне обслуговування і планово-попереджувальне ТО. В результаті ефективність проведення ТО значно підвищується, і продуктивність заводу зростає.
- Капітальні проекти. Система дозволяє управляти усіма етапами проекту, починаючи з їх виконання, і закінчуючи фінансовим контролем завдяки інтеграції проекту, управлінням основними фондами, постачанням і персоналом. Усі процеси в режимі реального часу, а також усі компоненти інтегруються з фінансовою системою, навіть якщо вона не належить IFS, а є розробкою третьої сторони.
Серед клієнтів, на підприємствах яких команда Alter Systems здійснила успішне впровадження системи EAM від IFS, можна назвати меблевий холдинг «Nowy Styl Group», виробник підлогових покриттів Barlinek, енергетичні підприємства Energo-PRO Georgia і Eesti Energia, переробну компанію Viru Keemia Grupp, фармацевтичний холдинг Arterium і ін.
